Clartia Quotidien · Blois, Orléans, Tours et à distance

Votre administratif,enfin délégué.

Agenda, déplacements, e‑mails, dossiers, prestataires, organisation personnelle. Une interlocutrice unique, à distance, sans embauche ni charges sociales.

Réserver un appel de 20 minutes

Appel gratuit et sans engagement.

Un bureau clair et rangé, avec une lampe dorée, des roses et des carnets

Ce que je prends en charge.

Votre agenda

Tenue et arbitrage du planning, prise de rendez-vous, rappels, gestion des imprévus et replanifications.

Vos déplacements

Recherche et réservation des transports et hébergements, construction de l'itinéraire, planning sur place, gestion des aléas.

Vos e-mails

Tri, classement, signalement des urgences, réponses aux messages récurrents selon vos consignes.

Vos dossiers

Suivi, relances, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers, mise en forme de documents.

Vos prestataires

Recherche, comparaison, mise en relation, planification et suivi des intervenants. Vous ne gardez que la décision.

Ce que je ne fais pas

  • Ni comptabilité ni déclarations fiscales : c'est le métier de votre expert-comptable
  • Ni conseil juridique
  • Pas d'accueil téléphonique en continu : je ne suis pas un standard
  • Pas de présence quotidienne dans vos locaux

Le prestataire est réglé directement par vous. Je ne suis pas partie au contrat, et vous n'avez aucune marge cachée à payer.

Pour commencer,
sans engagement.

Deux façons de tester avant de vous engager sur quoi que ce soit.

Pack découverte

160 €
HT · cinq heures, valables un mois

Un mois pour vous faire une idée concrète de ce que je peux vous apporter : agenda, e-mails, relances, recherches, dossiers.

Le meilleur moyen de voir si l'on travaille bien ensemble.

Réserver un appel

Mission ponctuelle

35 €
HT de l'heure · devis avant de commencer

Une boîte mail à remettre d'aplomb, un dossier à boucler, un voyage à organiser, des devis d'artisans à comparer. Une mission, un périmètre, un prix annoncé.

Aussi pour l'organisation personnelle : rendez-vous, cadeaux, démarches.

Me décrire la mission

Quelques missions ponctuelles, à prix connu

  • Organisation d'un déplacement professionnel70 € HT
  • Organisation d'un voyage completdès 140 € HT
  • Remise à plat d'une boîte maildès 120 € HT
  • Mise en place d'un système d'agendadès 150 € HT
  • Coordination d'un prestatairedès 35 € HT

Majoration de 50 % pour une demande urgente traitée sous 4 h, ou en soirée, le week-end et les jours fériés. Acompte de 50 % à la commande, solde à la livraison.

Toute la grille tarifaire (PDF)

Ensuite, au mois :
trois niveaux.

On estime ensemble la bonne formule. Elle se change à chaque échéance mensuelle, à la hausse comme à la baisse.

Essentiel

Dix heures mensuelles
330 €
HT / mois
  • Agenda, prise de rendez-vous, e-mails, relances, recherches
  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Point hebdomadaire de quinze minutes

Pour commencer à déléguer l'essentiel.

Privilège

Trente-cinq heures mensuelles
1 050 €
HT / mois
  • Tout Confort, plus la gestion proactive de l'agenda
  • Voyages complexes et personnels, préparation des réunions
  • Attentions et cadeaux, coordination de prestataires personnels
  • Reporting mensuel
  • Réponse sous 4 h ouvrées
  • Point hebdomadaire de quarante-cinq minutes
  • Joignable jusqu'à 22 h en urgence
Le détail côté vie personnelle

Un véritable bras droit, sans les contraintes de l'embauche.

Sur-mesure

Selon vos besoins
Sur devis
 
  • À partir de cinquante heures mensuelles
  • Ou pour un besoin spécifique, hors forfait

Prestations ponctuelles à 35 € HT de l'heure.

Inclus dans la formule Privilège

Ce qui déborde du bureau.

Clartia prend en charge ce qui ne rentre dans aucune fiche de poste.

Un cadeau emballé de bleu nuit et de ruban doré sur un bureau

Un agenda professionnel bien tenu ne suffit pas si le reste s'accumule. Les rendez-vous personnels jamais pris, les vacances réservées trop tard, le cadeau acheté la veille, les devis qui dorment dans la boîte mail depuis quatre mois.

Rien de tout cela n'est urgent. Rien de tout cela n'est important. Mais tout cela occupe l'esprit à des heures où vous devriez penser à autre chose.

Vols, hôtels et transferts, pour un déplacement comme pour un week-end en famille
Organisation d'un dîner, d'un anniversaire, d'un départ en vacances
Prise et suivi de vos rendez-vous personnels
Recherche et commande de cadeaux, gestion des envois
Relance d'un artisan, suivi d'une livraison, comparaison de devis
Suivi des échéances que l'on repousse toujours

Vous gardez la main sur ce que vous confiez, et à quel rythme. On peut commencer par une simple réservation d'hôtel, puis élargir à votre rythme.

Inclus dans la formule Privilège, ou en accompagnement ponctuel à 35 € HT / h. La prise de vos rendez-vous personnels est déjà comprise dès Confort.

En parler en 20 minutes

La grille complète, en détail

Périmètre exact, disponibilités, conditions, comparatif avec une embauche : tout est dans la brochure.

Télécharger la brochure (PDF)

Ou écrivez-moi directement : contact@clartia.pro

Ou laissez-moi vos coordonnées, je vous réponds sous 24 h :

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. En savoir plus

Assistante indépendante ou embauche ?

La question n'est pas de savoir qui coûte le moins cher de l'heure : un salarié revient à environ 28 € de l'heure, charges comprises. La question est de savoir combien d'heures vous avez réellement besoin d'acheter.

CritèreSalarié en CDIClartia
Volume mensuel151 heures10 à 35 heures
Coût mensuel2 500 à 3 500 € chargés330 à 1 050 € HT
Charges socialesÀ votre chargeAucune
EngagementCDI et procédure de ruptureTrois mois, puis un préavis d'un mois
Congés et arrêtsPayés et à remplacerForfait réduit au prorata
Monter ou baisserRecrutement ou ruptureUn simple changement de formule
Délai de mise en routeDeux à trois moisHuit jours
Un mi-temps vous coûte environ 24 000 € par an, pour 800 heures de travail. Vous en utiliserez la moitié. Le forfait Privilège représente 12 600 € HT par an, pour exactement le volume dont vous avez besoin.

Questions fréquentes

Une clé dorée attachée à une cordelette, posée sur du bois

Vos accès restent entre de bonnes mains : engagement de confidentialité signé, aucune sous-traitance.

Comment savoir quelle formule me correspond ?

On l'estime ensemble pendant l'appel de vingt minutes, à partir de ce que vous voulez déléguer. On peut commencer petit : la formule se change à chaque échéance mensuelle, à la hausse comme à la baisse.

Et si je n'utilise pas toutes mes heures ?

Elles sont reportables sur le mois suivant, dans la limite de 20 % du forfait. Au-delà, c'est probablement que votre formule est trop large : on la réajuste.

Vous aurez accès à mes dossiers et à ma boîte mail. Comment je me protège ?

Par un engagement de confidentialité signé avant le premier accès, valable trois ans après la fin de la mission. Vos accès sont limités au strict nécessaire et révoqués à la fin. Il n'y a aucune sous-traitance : personne d'autre que moi n'y touche.

Qu'est-ce qui est considéré comme une urgence ?

Un transport annulé ou modifié, un rendez-vous du lendemain matin à replanifier, un incident qui bloque un engagement sous 24 h. Le reste est traité dans le délai de votre formule. Je travaille du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h.

Que se passe-t-il pendant vos congés ?

Quatre semaines par an, annoncées deux mois à l'avance pour l'été et un mois pour le reste. Le forfait est réduit au prorata : vous ne payez que ce que vous recevez.

Pourquoi pas une plateforme d'assistants à la demande ?

Parce qu'un assistant qui change tous les mois ne connaîtra jamais vos dossiers, vos habitudes ni vos interlocuteurs. Le gain de temps vient de la continuité, pas du volume d'heures.

Vous avez déjà perdu assez de temps à repousser ça.

Vingt minutes au téléphone. Je vous dis honnêtement si votre situation justifie mon intervention, et si ce n'est pas le cas, je vous oriente autrement.

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Appel gratuit et sans engagement. Ou appelez-moi au 06 64 49 09 13.